يقوم مدقق البريد الإلكتروني بالتحقق من صحة تنسيق العنوان، والتحقق من سجلات DNS للمجال، ويمكنه اختبار خادم بريد المستلم من خلال SMTP لتقدير ما إذا كان يمكن الوصول إلى صندوق البريد.
تبحث الأداة عن سجلات تبادل البريد وإشارات DNS الأساسية مثل SPF وDKIM وDMARC. لا تعني سجلات DNS المفقودة دائمًا أن صندوق البريد غير صالح، ولكنها قد تفسر مشاكل التسليم.
في الوضع الكامل، تتصل الخدمة بخادم البريد المحدد وتحلل الاستجابة لشيك المستلم. يقوم بعض الموفرين بإخفاء حالة صندوق البريد أو استخدام توجيه استقبال الرسائل الخاطئة، لذلك قد تكون النتيجة غير مؤكدة.
استخدم المدقق للقوائم الخاصة بك وطلبات الدعم والتشخيصات. يمكن أن تؤدي عمليات الفحص التلقائية الكبيرة إلى فرض قيود على خادم البريد ويجب ألا تحل محل الموافقة المؤكدة من المستلم.
تحقق مما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني له تنسيق صالح، وما إذا كان المجال يحتوي على سجلات DNS للبريد، وإذا كان ذلك ممكنًا، ما إذا كان صندوق البريد يمكنه استلام البريد. يمكن للأداة استخدام فحوصات MX وSMTP للحصول على تقدير عملي لإمكانية التسليم.
استخدمها لنماذج الاشتراك وطلبات الدعم وقوائم جهات الاتصال وتقليل معدلات الارتداد. تقوم بعض خوادم البريد بإخفاء حالة صندوق البريد أو تستخدم قواعد استقبال الرسائل الخاطئة، لذا يجب التعامل مع النتيجة كإشارة تشخيصية وليس كضمان مطلق.